予定追加

カレンダー上をクリックすれば、カレンダーに表示されているメンバー/施設に予定が追加されます。その際、予定タイプ・繰り返し・オンライン会議・通知・非公開等を設定することができます。

予定の追加の「詳細設定」画面では、空き時間ビューを見ながら予定を追加することができます。

予定の参加者に部署を選ぶと表示される「メンバーに展開」ボタンを押すと、所属メンバーが個別の参加者として一覧に並びます。「部署のほぼ全員が参加、でも数人だけ外したい」という予定も、一人ずつ選び直すことなく登録できます。

予定の追加・編集画面から、ファイルを添付できます。案内状のPDFや会議資料、地図などを予定に紐づけておけば、参加者は予定の詳細画面からそのままダウンロードできます。

個人ビューとグループビューでは、予定のクリックで詳細が表示され、確認・編集・削除とコメントすることができます。非公開の予定は、他のメンバーには「予定あり」とだけ書かれ、詳細の表示はできません。