日程調整ページ

日程調整ページをつくって、社外の人に空き時間をシェアし、予定を追加してもらうことができます。空き時間ビューと異なる点は、予定のタイトルや参加メンバー等が表示されないこと、期間や時間帯等を設定できることです。

日程の条件として、受付期間・曜日・時間帯・祝日除外・予定の長さ、を設定できます。予定の管理方法として、予定タイプ・通知・非公開、を設定できます。Zoom/Google Meet/Microsoft Teams連携も可能です。

「参加条件の編集」で3人を「誰か1人」に設定すれば、3人中誰か1人でも空いている時間は日程調整ページ上で空き時間として表示されます。面接・営業・来店予約などで効率良く予約枠を埋めることができます。

「参加条件の編集」で複数の会議室を「どれか1つ」に設定すれば、どれか1つでも空いている時間は日程調整ページ上で空き時間として表示されます。「誰か１人」とも組合せられます。

日程調整ページのURLは、設定毎に発行されます。一度発行したURLはずっと使うことができ、多人数への継続的な日程調整が、1つの設定でできます。

自分が作成した日程調整ページで「いつ・誰と」調整したか、一覧形式で確認できます。履歴から設定ページへ直接アクセスできるため、予約状況に応じた条件変更や内容の改善もスピーディーに行えます。

予定の詳細画面から相手と直接メッセージのやり取りが可能です。相手側でのキャンセル操作にも対応しているため、急な予定変更に伴う再調整の手間も最小限に抑えられます。